O Outlook é uma aplicação autônoma que tem integração ao Microsoft Office, ao Internet Explorer e também ao Exchange Server. Essa aplicação possui uma integração completa de calendário, e-mails e gerenciamento de contatos. Veja a seguir como criar e enviar uma assinatura com logotipos ou com imagens no Outlook, lembrando que para fazer o mesmo deverá ser utilizado o Microsoft Office Word 2003.
1° Passo:
Na principal janela do Outlook, no menu Ferramentas, clique em Opções e, logo em seguida, clique na guia Formato do E-mail;
2°Passo:
Na opção Formato da Mensagem, em Redigir o formato de mensagem, clique na opção formato da mensagem para utilizar a assinatura;
3° Passo:
Em seguida clique em Assinaturas, após clicar em assinaturas clique em Novo;
4° Passo:
Insira um nome para a nova assinatura na caixa (pode ser um nome pessoal ou outro de sua de sua preferência);
5° Passo:
Aparecerá a opção, Escolha como criar sua assinatura, selecione a opção desejada e em seguida clique na opção avançar;
6° Passo:
Clique na opção Edição Avançada;
7° Passo:
Quando aparecer a caixa de diálogo alertando que um novo editor que não faz parte do Microsoft Office Outlook será aberto, clique na opção Sim;
8° Passo:
Elabore a assinatura, em seguida insira um logotipo ou uma imagem, no menu Inserir, basta apontar para o logotipo ou imagem escolhido, e em seguida e clicar em Do Arquivo;
9° Passo:
Em seguida feche o editor avançado, e clique na opção Sim para salvar todas as mudanças. No termino da edição da nova assinatura, clique na opção OK.